Optimiser le recrutement d’un alternant ou d’une alternante

Le contrat d’alternance peut être très avantageux pour les entreprises. Il permet de renforcer leur équipe à moindre coût tout en formant un futur collaborateur aux activités propres de l’organisation. Depuis le 1^er juillet 2020, l’Etat à mis en place une aide exceptionnelle aux employeurs qui recrutent en apprentissage. Elle se termine le 30 juin 2022. Jean-Marie Dupré, CEO et co-fondateur de Matchers nous explique tout pour optimiser le recrutement d’un alternant ou d’une alternante.

Qu’est-ce qu’un contrat d’alternance ?

Le principe de l’alternance est de proposer à un étudiant la possibilité de suivre une formation au sein d’un établissement scolaire habilité et en parallèle de travailler en entreprise. Il y a donc une phase pratique et une phase théorique qui alternent tout au long de l’année sous différents formats : 1 semaine de cours et 3 semaines en entreprise ; 3 jours de cours par semaine et 2 en entreprise, etc.

L’alternance est un contrat chapeau qui peut prendre deux formes :

• Un contrat d’apprentissage
• Un contrat de professionnalisation

C’est un contrat tripartite qui se créé entre un établissement de formation, un.e étudiant.e et une entreprise. Ils ont chacun un rôle important à jouer.

Le rôle de l’alternant :

• • Suivre avec assiduité sa formation,
  • Réussir son intégration dans l’entreprise,
  • Respecter l’organisation de l’entreprise et de l’établissement de formation

Le rôle de l’employeur :

• • • Favoriser l’insertion professionnelle de l’alternant,
    • Donner les moyens nécessaires à la formation pratique,
    • Permettre au maître d’apprentissage d’assurer l’accompagnement de l’alternant

Le rôle de l’établissement de formation :

• • • • Assurer la formation théorique de l’alternant pour l’acquisition d’une qualification
      • Assurer un partenariat avec l’entreprise.

Un contrat d’alternance est un contrat salarié, ce qui signifie que l’entreprise à les mêmes obligations envers l’alternant qu’un salarié classique : déclaration d’embauche, médecine du travail, prévoyance, mutuelle, congés,….

Pourquoi embaucher un alternant ?

L’embauche d’un alternant est très attractive, elle possède des avantages pour l’entreprise qui sont très intéressants. Cependant, cette décision doit être mûrement réfléchie, c’est une responsabilité qu’il ne faut pas sous-estimer.

Les avantages pour l’entreprise :

• L’entreprise forme un étudiant sur la durée et lui permet d’acquérir des savoir-faire spécifiques à son activité
• L’étudiant va participer à l’évolution et au développement de l’entreprise par ses compétences
• Cette formation continue favorise l’embauche à l’issue du contrat et la croissance de l’entreprise
• Il y a des avantages fiscaux et financiers : maitrise des coûts salariaux en comparaison à une embauche classique de salarié ; crédit d’impôts ; primes ; aides ; etc.

Lorsqu’une entreprise s’apprête à embaucher un alternant, elle doit avoir la capacité d’accueillir et d’encadrer cet étudiant. Il est très important de garder à l’esprit qu’il est en phase de formation et qu’il n’est pas expert dans son domaine. Son tuteur/maitre d’apprentissage doit dégager du temps pour l’accompagner dans l’apprentissage de compétences et lui permettre d’évoluer et de valider son diplôme. Un suivi régulier est primordial afin d’évaluer l’étudiant et être certain qu’aussi bien l’entreprise que l’étudiant sont satisfaits de cette collaboration.

L’aide de l’Etat – 1 jeune 1 solution

Dans le cadre du plan « 1 jeune, 1 solution », l’Etat a mis en place une aide exceptionnelle au recrutement des apprentis à partir du 1^er juillet 2020 jusqu’au 30 juin 2022. Elle permet de couvrir les frais de salaires de l’étudiant, ce qui est normalement à charge de l’employeur.

Cette aide a boosté l’embauche d’alternants, la rendant beaucoup plus compétitive avec plus de 250 000 contrats par an signé depuis.

La gestion et le suivi de l’aide est confiée à l’Agence de services et de paiement (ASP). Elle est versée mensuellement et automatiquement, avant le paiement du salaire de l’apprenti et est fixée à hauteur de 8000€ maximum. Cela permet aux entreprises d’embaucher un alternant à moindre coût. Le montant du reste à charge pour l’entreprise peut varier selon la formation de l’étudiant, le montant de son salaire, etc. Dans certains cas, embaucher un alternant peut ne rien coûter du tout car la totalité des frais de scolarité et des frais de salaire peuvent être pris en charge respectivement par l’OPCO (Opérateur de Compétences) et l’ASP. Cette solution est donc très avantageuse, particulièrement pour les petites et jeunes structures.

En savoir plus.

Quelles étapes pour recruter son alternant et bénéficier de l’aide ?

Pour formaliser et valider l’embauche d’un alternant et bénéficier de l’aide de l’État, certaines démarches administratives sont essentielles. Vous aurez principalement trois interlocuteurs :

• L’établissement de formation : lorsque l’entreprise a sélectionné un alternant qui correspond au poste, elle doit contacter l’établissement de formation auquel est rattaché cet étudiant. L’objectif est d’échanger et de se mettre d’accord sur certains termes du contrat. Il est par exemple possible de négocier le prix de la formation directement avec l’école. Le contrat est un CERFA, il est obligatoire.

• OPCO : en parallèle, l’employeur doit consulter son OPCO, opérateur financeur des frais de formation, dont elle dépend pour connaitre les critères de prise en charge financière. Chaque entreprise est rattachée à un OPCO selon le code NAF et la convention collective qu’elle applique. Il faudra lui présenter un dossier d’alternance complet, dont le CERFA, dans les temps. Il s’agit du seul organisme habilité à enregistrer les contrats, il est donc nécessaire d’obtenir la validation du dossier pour embaucher un alternant. L’OPCO prend à charge jusqu’à 8000€ de frais de formation. Il est donc très important de se renseigner sur le montant des frais de scolarité de l’étudiant avant de s’engager.

• ASP : la dernière étape consistera à contacter l’ASP, le financeur de l’aide, et lui fournir tous les éléments donc elle a besoin pour valider et enclencher l’aide de l’Etat d’une valeur maximale de 8000€. Le montant de cette aide dépendra de nombreux critères comme le diplôme de l’étudiant, son âge, s’il a déjà fait de l’alternance précédemment, etc. Il est fréquent que l’entreprise doive avancer les frais de salaires avant que l’ASP puisse verser l’aide, il est donc important d’avoir de la trésorerie disponible.

Merci à Jean-Marie Dupré pour le partage de ses connaissances. 

A propos de Jean-Marie Dupré :

Jean-Marie Dupré est CEO de l’entreprise MATCHERS. Passionné par les rencontres et les challenges professionnels, il a 15 ans d’expériences en tant que DRH. C’est en 2018 qu’il se lance dans l’aventure entrepreneuriale en co-créant MATCHERS, une startup proposant de la formation/action sur-mesure et 100% financée pour accompagner les dirigeants de petites ou jeunes entreprises avec des experts en poste sur des besoins ponctuels ou périodiques.